Reminder & Ops Control Agent

Задача

Фрілансер, який жонглює 5–7 активними проєктами одночасно: дедлайни клієнтів, рахунки, фолоу-апи по результатах, продовження підписок на SaaS. Усе жило в Google Calendar і в голові — і речі постійно випадали.

Пропущене платіжне сповіщення означало списання $49 за інструмент, яким він вже не користувався. Забутий фолоу-ап означав клієнта, який охолов. Пропущений дедлайн означав стресову п'ятницю ввечері. Йому не потрібен був ще один додаток для управління проєктами — йому потрібен був другий мозок, який стежить за всім і сповіщує лише тоді, коли це дійсно важливо. Без шуму.

Що я зробив

Розгорнув OpenClaw на VPS з Orchestrator via OpenRouter — це дає гнучкий вибір моделі для кожного завдання та точний контроль витрат. Налаштував повну систему операційного моніторингу:

1. Моніторинг календаря

Агент підключається до Google Calendar API і сканує всі події та дедлайни. Щоранку о 8:30 перевіряє, що заплановано на сьогодні та найближчі 3 дні — нічого не підкрадеться непомітно.

2. Контекстні нагадування

Не стандартні "у вас подія через 1 годину". Це контекстні підштовхування, які реально допомагають:

• Платіжне сповіщення — "Завтра продовження Hetzner ($5.39). Картка ...4821 — перевірте баланс."
• Дедлайн проєкту — "Лендінг для [клієнт] через 2 дні. Статус: в роботі. Останнє оновлення: вчора."
• Фолоу-ап — "Олексій не відповів на вашу пропозицію (надіслано 3 дні тому). Підготувати фолоу-ап?"
• Майбутній дзвінок — "Дзвінок з [клієнт] завтра о 14:00. Підготовка: звіт KPI за Q3."

3. Щоденний підсумок о 20:00

Щовечора компактний дайджест у Telegram:

• Що було заплановано на сьогодні vs. що зроблено
• Дедлайни, що наближаються (наступні 72 години)
• Незакриті фолоу-апи та їхній вік
• Платіжні події цього тижня

30 секунд на читання. Повна картина. Не потрібно відкривати 5 вкладок, щоб скласти пазл.

4. Тижневий огляд у понеділок

Щопонеділка о 9:00 — розгорнутий огляд: статус по кожному проєкту, фінансові події тижня, що потребує уваги, поки не стало терміновим. Як тижневий стендап, тільки агент пише його за вас.

Результат

Чому OpenRouter

У цьому кейсі використовується Orchestrator via OpenRouter замість прямого API. Ось чому:

• Гнучкість моделей — прості нагадування використовують дешевшу та швидшу модель. Тижневі огляди — потужнішу. OpenRouter дозволяє перемикати без зміни конфігу.
• Контроль витрат — єдина панель для моніторингу витрат на AI, бюджети по моделях, сповіщення про використання. Важливо для фрілансера, який рахує кожен долар.
• Фолбек — якщо одна модель недоступна або повільна, OpenRouter автоматично перенаправляє на альтернативну. Жодного пропущеного ранкового дайджесту через збій API.

Технічний стек

• VPS: Hetzner CX11 (Ubuntu 22.04, 1 vCPU / 1 GB RAM) — ~$4/міс
• OpenClaw + Telegram Gateway
• Orchestrator via OpenRouter (GPT-4o / Claude 3.5 Sonnet залежно від завдання)
• Google Calendar API (через skill)
• Cron: ранкова перевірка о 8:30 + щоденний підсумок о 20:00 + тижневий огляд Пн 9:00

Час налаштування

6 годин — інтеграція з Calendar, логіка пріоритетів нагадувань, шаблони підсумків і тестування різних сценаріїв (порожні дні, завантажені дні, граничні випадки з оплатами).